Privacyverklaring — Bespaarmij

Versie 1.0 | Mei 2026

Jouw privacy is belangrijk voor ons

Bespaarmij is een initiatief van Stichting Wijkstation. Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom en hoe we dat doen. We hebben het zo duidelijk mogelijk opgeschreven.

1. Wie zijn wij

Bespaarmij is een initiatief van Stichting Wijkstation, een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor wijkbewoners in Rotterdam. Wij bieden gratis lessen, een budgettool en persoonlijke begeleiding op het gebied van financiële vaardigheden en zelfredzaamheid.

Onze contactgegevens:

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Stichting Wijkstation is Sara, medeoprichter en Functionaris Gegevensbescherming.

2. De budgettool: geen opslag van financiële gegevens

De budgettool op bespaarmij.nl werkt volledig in jouw browser. Wij slaan geen financiële gegevens op onze server op. Jouw inkomsten en uitgaven blijven op jouw eigen apparaat. Je kunt het overzicht afdrukken of opslaan als PDF. Dat is jouw keuze en jouw verantwoordelijkheid.

Dit betekent dat wij geen toegang hebben tot jouw financiële gegevens en dat deze niet worden gedeeld met derden. Dit is een bewuste keuze om jouw privacy te beschermen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van de ondersteuning die wij bieden, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

3.1 Algemene contactgegevens

  • Naam en adres
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Geboortedatum

3.2 Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Voor specifieke begeleiding verwerken wij soms ook gevoelige documenten, waaronder:

  • Kopieën van uitkeringsoverzichten
  • Schulddocumenten en financiële overzichten
  • Machtigingen inclusief naam en BSN-nummer van de cliënt
  • Andere door de cliënt aangeleverde vertrouwelijke documenten

Wij gaan uiterst zorgvuldig om met deze bijzondere persoonsgegevens. BSN-nummers worden uitsluitend verwerkt op basis van een schriftelijke machtiging en alleen voor het doel waarvoor de machtiging is afgegeven.

3.3 Contactgegevens via de website

  • IP-adres voor spamdetectie
  • Inloggegevens voor de besloten leeromgeving
  • Gegevens ingevuld in contactformulieren

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

  • Het verlenen van persoonlijke begeleiding aan wijkbewoners
  • Het bijhouden van een intern cliëntdossier via ons CRM-systeem
  • Het uitvoeren van handelingen namens de cliënt op basis van een schriftelijke machtiging
  • Het verzorgen van lessen en lesprogramma's via Bespaarmij
  • Het bijhouden van contactgeschiedenis om continuïteit van hulp te waarborgen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Toestemming: jij geeft ons schriftelijk toestemming voor het opslaan en gebruiken van jouw gegevens.
  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer je ons een machtiging geeft om namens jou te handelen.
  • Gerechtvaardigd belang: voor het bieden van continuïteit in onze begeleiding en het bijhouden van contactgeschiedenis.
  • Wettelijke verplichting: voor gegevens die wij verplicht zijn te bewaren op basis van de wet.

6. Hoe bewaren wij jouw gegevens

Wij bewaren jouw gegevens veilig en AVG-conform:

  • Digitale documenten worden opgeslagen in Google Workspace, beveiligd met toegangsbeheer per medewerker.
  • Ons CRM-systeem draait op een beveiligde WordPress-omgeving.
  • Documenten zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers van Stichting Wijkstation.
  • Wij maken gebruik van een verwerkersovereenkomst met Google LLC voor de opslag van gegevens.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

  • Cliëntdossiers en persoonsgebonden documenten: maximaal 2 jaar na het laatste actieve contact, waarna ze veilig worden vernietigd.
  • Financiële en administratieve stukken: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
  • Websitegegevens zoals inlogcookies: conform de standaard WordPress-instellingen.

8. Wie heeft toegang tot jouw gegevens

Binnen Stichting Wijkstation hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot persoonsgegevens. Alle medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

  • jij ons daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven,
  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een machtiging,
  • wij dit wettelijk verplicht zijn.

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.
  • Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
  • Recht op verwijdering: je kunt verzoeken jouw gegevens te laten wissen, tenzij wij deze wettelijk verplicht zijn te bewaren.
  • Recht op beperking: je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
  • Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Voor het uitoefenen van jouw rechten kun je contact met ons opnemen via sara@wijkstation.nl of 06 10575350.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

11. Cookies en websitegebruik

Op onze website maken wij gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die worden opgeslagen op jouw apparaat. Wij gebruiken:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website.
  • Analytische cookies: voor het meten van websitebezoek, geanonimiseerd.
  • Marketing cookies: alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming.

Je kunt jouw cookievoorkeuren altijd aanpassen via de cookiebanner op onze website. Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Stichting Wijkstation behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief.

⬇ Download privacyverklaring als PDF

Versie 1.0 | Mei 2026 | Stichting Wijkstation — Bespaarmij